研字〔2023〕50号
各研究生培养单位:
2023-2024学年第一学期研究生注册报到工作,通过学校注册报到系统线上开展:现将有关事宜通知如下:
一、在校研究生(含硕士生、博士生)注册报到工作
(一)注册流程
2023年8月1日起,在校生注册报到系统开放,学生缴纳学杂费成功后系统自动注册。申请暂缓缴费的学生需在系统内提交缓交申请,学院审批通过后,视为注册成功。
(二)报到流程
2023年9月3日在校研究生按学校规定返校报到。
(三)注册报到工作要求
1. 根据《意大利贵宾会官网学杂费管理办法》(校发〔2020〕109号)第七条第二款规定,学校将严格实施“先缴费后注册”,学生到校但未交费的,不予注册,只能予以报到登记。已申请助学贷款或家庭极困难的学生,可以通过注册报到系统申请缓交,审核通过视为注册成功。
2. 注册报到系统具体操作流程请关注学校进一步通知。
3. 学院派专人在在校生注册报到系统中根据学生缴纳学杂费情况,审核学生的暂缓缴费申请,并根据学生返校报到情况,对未注册或未返校报到的学生进行原因标记。
4. 研究生不能按时缴费注册的,应向所在培养单位提交书面请假或暂缓注册申请及相关证明材料,履行暂缓注册手续,暂缓注册时间不超过十四日。逾期不注册,又无正当事由的,视为放弃学籍,按照退学处理。
5. 各单位应加强研究生学籍注册管理,严格按学校规定为学生办理注册和销假手续。注册报到统计截止时间为2023年9月4日00:00,请各单位于9月4日16:00前将《研究生注册情况汇总表》(附件1)、9月18日16:00前将《研究生销假注册情况汇总表》(附件2)交至研究生培养工作办公室(学院南路校区办公楼305西,沙河校区丁香园4号楼221),电子版发送至邮箱pyb@cufe.edu.cn。届时仍未完成注册者将按学校有关规定处理。
二、2023级研究生新生报到注册工作
(一)报到时间与地点
2023级研究生新生9月7日按通知书指定地点到校报到。
(二)报到注册工作要求
1. 新生本人应根据学校通知在规定时间内登录意大利贵宾会官网数字迎新平台中完成线上报到。持录取通知书和身份证在规定时间到校办理入学手续。
2. 因故不能按期入学的,应及时向学校书面请假,并附医院、原单位或所在街道、乡镇证明,请假一般不得超过十四日;未请假或请假逾期者,除因不可抗力(如地震、台风、洪水等)等正当事由以外,视为放弃入学资格。
3. 新生有下列情况之一,可以申请保留入学资格一年:经二级甲等以上医院诊断患有疾病、体检复查发现身心健康状况不佳(经治疗在一年内可达到入学体检标准)、因生育不适宜在校学习的;在职人员因所在单位公派短期(一年内)出国不能到校学习的;经学校核准的其他情形。
4. 申请保留入学资格的,学生本人应填写《意大利贵宾会官网研究生保留入学资格登记表》(研究生院-下载中心-培养工作中下载)并办理转单。保留入学资格者不具有学籍,不享受在校学习研究生的待遇。
5. 2022年申请保留入学资格的学生应尽快办理复学入校手续,填写《意大利贵宾会官网研究生保留入学资格登记表》(研究生院-下载中心-培养工作中下载)并办理转单。逾期不办理入学手续且未有因不可抗力延迟等正当理由的,视为放弃入学资格。
6. 各单位须于2023年9月8日16:00前将《研究生注册情况汇总表》、于9月22日16:00前将《研究生销假注册情况汇总表》报送至研究生培养工作办公室(学院南路校区办公楼305西,沙河校区丁香园4号楼221),电子版发送至邮箱pyb@cufe.edu.cn。届时仍未入学注册者将按学校有关规定处理。
特此通知。
附件:1.《研究生注册情况汇总表》
2.《研究生销假注册情况汇总表》
研究生工作部、研究生院
2023年7月14日